事项

时间

具体流程

报送拟毕业名单
提交《学位论文送审资格审核表》至研究生部

4月15日前

1.第一导师对学生申请学位资格进行审核
请第一导师参照《学位论文送审资格审核表》逐项对学位论文和科研成果进行审查，确保学位论文已达到学位申请要求和送审水平，科研成果真实无误，并签字确认。
2. 提交《学位论文送审资格审核表》至研究生部
请将含有第一导师签名的《学位论文送审资格审核表》（见附件3）扫描件/拍照件发送至邮箱yhlin@iue.ac.cn。

完成课程与必修环节维护
论文送审稿定稿

1. 学生自查课程学习与必修环节信息：
根据《中国科学院大学学位授予工作细则》，毕业生在达到相应的资格和要求，完成课程学习和必修环节，并在教育业务管理平台“开题报告”、“中期考核”、“学术报告及社会实践”相应模块信息维护后方可提出学位论文答辩申请。
博士学位申请人请注意核查博士专业学位课成绩，如无特殊情况，每位学生在答辩前，除公共学位课外，还应已获得《环境科学与工程前沿讲座》、《生态学前沿讲座》、《仪器培训(微观)》或《环境与生态基础技术应用与提高（宏观）》、《文献阅读报告》4门所级专业课程的学分。
2.学生在导师指导下完成学位论文送审稿。
论文送审稿需经导师审核同意方可提交。论文格式应严格参照《中国科学院大学资源与环境学位评定分委员会研究生学位论文撰写具体要求》执行（附件2.）。工程硕士学位论文应体现工程应用性。

论文送审
（从教育管理系统操作）

论文送审
（从教育管理系统操作）

4月20日起

4月20日起

1. 学生登陆教育管理平台“培养管理”栏目，完成“个人信息维护”、“论文”、“成果”所有子栏目的信息填报（参考 附件7）。
2. 在“论文”栏目上传学位论文送审稿，提交答辩申请，点击请求导师指导。

3．导师登陆教育平台账号，审核学生答辩申请内容是否属实，送审论文是否已达到要求，审核无误填写导师意见（模板见附件16），提交研究生部。
4．导师指定答辩秘书和评审专家：
答辩秘书由中级（及以上）职称人员担任，请秘书将所负责的学生名单发至研究生部。首次担任秘书者请附《答辩秘书备案表》（附件4）
评审专家人数及职称要求请见《论文送审及答辩流程》（附件6），请勿聘请国科大答辩专家职称认定范围以外人员担任评阅人或答辩委员会成员（附件20）。
5. 首次备案的论文评阅专家和答辩专家信息备案：
（1）时间：论文送审前3日提交备案信息。
（2）备案专家类型：论文评阅人、答辩委员会专家
（3）备案方式：由答辩秘书将以下材料（二选一）发送至研究生部邮箱yhlin@iue.ac.cn，邮件名为“学生姓名-评阅/答辩专家备案”。
     电子版《答辩及评审专家信息备案表》（见附件5），并提供专家单位官网有关该专家信息（含职称、导师任职资格情况）的链接。
无法通过网络等方式查询信息的专家，提供专家所在单位人事部门出具的有关职称和导师任职资格证明的电子扫描件，纸质原件可在学生答辩后随答辩袋一起提交。
备注：实际操作时可能发生专家变更，在备案时可增列备选专家进入数据库。待进行到具体步骤时，由秘书确定最终名单，从系统中勾选、与学生关联。
6.答辩秘书操作论文网络送审：
送审通过教育管理系统进行（http://sep.ucas.ac.cn/），用户名为该秘书备案时填写的邮箱，密码为身份证号，进入平台核对学生及相应的评阅专家名单是否添加完全。秘书选择专家姓名并点击“确定”即可由系统自动生成邀请账号发至评阅专家备案邮箱。如遇专家未收到邮件，或无法登陆等问题，请联系网络技术服务电话：010-88256622。
7. 答辩秘书跟踪、回收评阅意见：
论文送审周期通常为10-15天，请导师预估好时间。答辩秘书跟踪评阅进度，将评阅意见反馈给导师和学生。
8. 学生将评阅后修改情况录入系统
学生在导师指导下参考评阅意见修订论文，将回应及修订情况录入“培养管理”的“论文评阅后的修改情况”栏目。格式为：对评阅意见的回应及修订：序号，修改位置（注明原章、节、段或页码），原文字，修改后文字。对保留原文不做处理的位置也请标注理由。
答辩前需完成论文评阅信息维护，否则答辩系统无法开启。
9. 研究生部审核评阅及评阅后修订情况。

学位论文查重
（电子邮件提交）

答辩前5个工作日
5月20日起不再受理

1.学生提交学位论文查重版
学位论文查重使用《CNKI知网学术不端文献检测系统》，学生应在举行正式答辩前5个工作日向研究生部邮箱yhlin@iue.ac.cn提供学位论文查重版。格式要求：①邮件名“2020夏查重-学号-学生姓名-导师姓名”，②论文为PDF格式，文件名同邮件名；③只保留论文封面、中英文摘要、目录和正文部分，即删除：原创性声明及授权使用声明、参考文献、致谢、个人简介及在学期间发表的学术论文及研究成果。 
近年来，国务院学位委员会、教育部及国科大加强对学位论文质量的监管（中国科学院大学关于印发《中国科学院大学博士硕士学位论文抽检结果处理办法（试行）》的通知，附件23），请师生高度重视学位论文质量。
为切实做好论文查重工作，请确保提交至研究生部的查重论文在格式上已达到国科大学位论文撰写要求，且格式和内容均经过导师审查。
2.研究生部反馈检测报告
研究生部收到查重稿当日，邮件反馈检测报告。
3. 学生将查重后修订情况录入系统
学生在导师指导下参考查重报告修订论文，将修订情况补充进“培养系统”的“评阅后修改情况”。格式为：学术不端文献检测系统检测后修订情况：序号，修改位置（注明原章、节、段或页码），原文字，修改后文字。

博士预答辩

答辩前

博士预答辩组织由各导师自行掌握，无需报备研究生部。

答辩会组织形式报备
（电子邮件提交）

最迟于
答辩前5个工作日

结合最新疫情防控规定，由导师确定答辩的组织形式。请答辩秘书汇总本场答辩所有学生情况，将《报备表》（附件24）提交至研究生部yhlin@iue.ac.cn，邮件抄送相关导师。

正式答辩前的准备

5月初
至答辩前1天工作日

1.导师指定答辩委员会组成
  导师指定答辩委员会人员名单，秘书在教育管理平台提交专家信息后通知研究生部审核。
答辩委员组成要求请见《论文送审及答辩流程》（附件6）
2.学生完成《学位论文答辩申请书》
学生在教育管理平台“培养管理”栏目填写答辩申请书，格式参照附件7。
3. 研究生部审核信息，准予答辩
学生最迟应在答辩前达到申请学位成果要求。
答辩公告发出前，请学生将培养系统生成的《学位论文答辩申请书》（签字可空）、已填写基本信息的《表决票》（附件8，插入一页即可）及《在学期间科研成果证明材料》合并为一个PDF文档，发送到研究生部审核，审核通过后，方可公告举行答辩，否则答辩无效。
科研成果证明材料提交要求：a.已发表文章证明材料包括：刊物封面、目录和首页。b.可在网上查询到待刊号或已接收文章请提供文章全文及待刊首页、接收函或录用通知原件，若为复印件、电子接收函或数据库接收状态截图，需导师在页面下方签写“本文已被该刊物接收，情况属实”并签名；c.不提交已投稿未接受的科研成果证明材料。d.已受理专利：提供专利申请受理通知书，及发明专利请求书（或soopat上公布的带有全部发明人姓名的专利文件）复印件，导师在发明人名字列表页签字。

答辩公告

最迟于
答辩前3个工作日

学位论文答辩由所在研究组、中心负责组织。答辩通知应同时以纸质公告、电子邮件、研究所网站研究生教育专栏公告三种方式，公布给全所师生（附件9）。

组织学位论文答辩会

5月25日（截止）

方式一，现场答辩：
答辩前一天学生到研究生部借出答辩横幅，有安装电子横幅的会议室可用电子横幅代替，横幅字样见附件21。
答辩按照《论文答辩流程》（附件6）及《答辩会议程》（附件10）进行。答辩报告PPT中应体现国科大及研究所标识（附件21.）
为保证答辩会取得良好效果，学生应提前向答辩秘书提交答辩现场材料（附件25）。答辩秘书在答辩前准备《答辩决议书》（附件12）的“答辩委员会组成”单页，草拟答辩委员会决议（附件13），供答辩当天由答辩委员会讨论、签字。评审费参照附件14执行。
答辩结束应安排答辩委员会全体成员、学位申请人及其导师在横幅下合影，照片由学位申请人、导师、研究生部各留存一份。

方式二，公开视频答辩：
若届时因受疫情影响，学位申请人还不能正常返所，经研究所批准并报校培养与学位部备案后，由研究生部制定针对性视频答辩组织方案，视频答辩全程录音录像备存，具体方案另行通知。

学生完成交叉审议论文稿，完成学位系统维护

5月25日-
6月1日

研究生部根据答辩完成情况开通学位系统权限，学生登录填写。《填写示例》（附件15）
秘书汇总本场答辩会全体学位申请人的《科研成果汇总表》（附件11），电子版同时发至邮箱yhlin@iue.ac.cn和xnie@iue.ac.ac。

研究生部审核网上信息，审核通过后通知学生打印表格

1.提交签字完全的全套材料（如有使用电子签章的请补齐签字原件）。统一用A4纸双面打印，材料清单见附件16；受疫情影响无法返所的学生，可委托研究组相关人员代办。
2.学位会委员交叉审议重点：
（1）学术型学位研究生：文献综述、创新成果、写作水平、封面格式、摘要、关键词、目录、图表公式、页面页码页眉、参考文献；
（2）专业型学位研究生：论文选题的应用性、文献综述、创新成果工程示范、写作水平、封面格式、摘要、关键词、目录、图表公式、页面页码页眉、参考文献。是否在摘要、文献综述、结果与展望等相关章节中应体现工程、技术、应用、开发等相关内容。
3.论文终稿“独创性声明及论文使用授权”页需本人及第一导师签名。

学位会委员交叉审议论文

学生提交所有材料
及论文终稿5本

6月1日

召开研究所学位委员会

6月1至
6月14日前

召开国科大学科群、及校学位评定委员会

6月下旬
（最终以校通知为准）

环节

常见问题

解决方案

送审前
4月15日前

我的教育平台系统中“开题”、“中期”没有成绩？

咨询胡冬雪老师

“社会实践和学术报告”没有成绩？

由导师审核通过后可获得学分,联系导师

我如何获得“学术报告及社会实践”学分?

附件16. 咨询胡冬雪老师

我的教育平台系统中“博士课程”缺少成绩？

咨询胡冬雪老师

科研成果证明材料有什么要求吗？

通知正文

国科大的学位论文撰写要求是怎样的？有没有模板可以参考？

附件2

送审
4月20日起

导师终于同意我送审论文了，应该如何开始送审流程？

附件3

担任答辩秘书有何要求？

附件6.

我的答辩秘书无法进入系统？

附件4.，或打01088256622咨询

答辩秘书在系统中找不到送审专家？   

附件5.

对送审专家的人数和资格有何要求？

附件6.

《答辩申请书》和《毕业生登记表》中的“导师意见”和“中心意见”有没可以参考的模板？

附件16.

我如何检查答辩前的工作是否全部完成？

附件7. 附件8

正式答辩
5月初-
5月25日

何时发出答辩公告？

附件9

学位论文答辩会的组织过程和要求是怎样的？

附件6. 附件10

答辩现场要有哪些材料供专家审查？

通知正文

对答辩专家的人数和资格有何要求？

附件6.

答辩现场需要专家签字的表格？

附件12.

答辩决议中有哪些不可缺漏的要点？

附件13

给专家多少劳务费合适呢？

附件14.

答辩后
5月25至
6月1日前

我如何检查最后提交给研究生部的材料是否齐全？

附件16. 附件18

答辩后还需要提交哪些电子材料？

附件19

收到学位会论文交叉审议通知后，我需要提交纸质还是电子版给对应的委员？

按委员要求提供

收到研究生部开通学位系统的通知后，我该如何填写信息？

附件15

其他

导师对系统操作有疑问？

附件17.