综合管理处(简称综合处)是研究所日常综合协调、行政服务和信息网络服务的机构,下设:行政办公室和信息中心。
行政办公室(简称行政办)是所行政领导的综合办事机构,其主要工作职责是:
1.负责研究所日常行政事务管理与研究所各部门的综合协调工作,保障和督促所领导决策、所务会、办公会会议精神的落实、执行, 并将落实情况及时反馈所领导;
2.负责研究所综合性工作计划、总结、报告、决议等文件的起草和政务公文处理等机要工作;
3.负责研究所综合性活动和会议的对外联络、接待、筹备等组织管理工作;协办各处室的专业对口会议和接待工作;
4.负责与上级部门机要通讯和政务信息的联络工作;
5.负责研究所和所领导的印鉴服务管理工作;
6.负责研究所园区建设和维护;负责修缮专项及3H建设项目的规划及实施;
7.统筹研究所房产管理,落实房产使用的分配与日常管理,负责办公类及公寓周转住房的家具、电器和物资采购、入库和年检;负责房产相关费用结算与收取;
8.负责研究所车辆的管理,保障机要、科研、管理、会议等公务用车;
9.负责食堂、物业的监督管理,作为所物业业主代表协调、监督物业服务公司委托事项的服务质量监督;
10.负责研究所日常安全工作,组织协调、防护、宣传和值班安排等;
11.负责研究所综合档案管理与协调;
12.完成领导交办的其他相关工作。
信息中心是研究所网络系统的规划、建设、管理、服务及信息宣传、科学传播、档案及图书管理等工作的机构,主要职责有:
1.面向研究所提供网络信息服务,负责组织或协助信息资源的应用,为研究所信息化提供网络技术及应用支持;
2.负责网络中心设备、科技网主干设备及各部门的主节点设备及网络的运行与维护,维护网络安全运行、及时排除各种网上攻击隐患等;
3.负责与科技网上级管理部门及其他网络间的业务联系,加强对外信息交流,积极开展对外技术服务;
4.负责研究所科技网的日常安全运行管理工作;
5.负责研究所局域网的建设和发展规划,实施网络扩容和技术升级;
6.负责监控和管理研究所内各用户的上网行为和使用情况;
7.负责研究所IP地址和电子信箱的分配和管理;
8.负责研究所ARP信息系统、视频会议系统的组织、运行和维护;
9.负责图书及期刊订阅、图书馆管理、科技查新服务等工作;
10.负责研究所信息宣传、科学传播工作;
11.完成领导交办的其他工作。
联系人:魏振宝
联系电话:0592-6190979
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