综合管理处是负责研究所日常综合协调、行政后勤、园区建设、安全稳定和信息网络等管理服务的机构。其主要工作职责是:
1.负责研究所日常行政事务管理与各职能部门的综合协调工作,保障和督促所领导决策、所务会、所长办公会会议精神的落实、执行, 并将落实情况及时反馈所领导;
2.负责研究所综合性工作计划、总结、报告、决议等文件的起草和政务公文处理等机要工作;
3.负责研究所综合性活动和会议的对外联络、接待、筹备等组织管理工作,协办各处室的专业对口会议和接待工作;
4.负责研究所与上级部门机要通讯和政务信息的联络工作;
5.负责研究所和所领导的印鉴服务管理工作;
6.负责研究所园区建设、设施设备维护,修缮专项及3H建设项目的规划及实施;
7.统筹研究所房产使用分配与日常管理,负责办公及公寓周转住房的家具、电器和公共物资采购等,房屋使用等相关费用结算与收取;
8.负责研究所车辆的管理,保障机要、科研、管理、会议等公务用车;
9.负责食堂、物业的监督管理,作为研究所业主代表协调监督合同履行和委托事项的服务质量;
10.承担研究所日常安全稳定工作的组织、协调、宣传,统筹安排值班等;
11.负责研究所综合档案管理协调和档案数字化工作;
12.负责研究所与科技网管理部门及其他网络供应商的业务联系,开展对外技术交流;
13.负责研究所网络安全的监控管理工作;
14负责研究所局域网的规划建设,监控、门禁等智能管理系统建设运维;
15.负责研究所IP地址和电子信箱等网络资源的分配和管理;
16.负责研究所ARP信息系统、视频会议系统的组织、运行和维护;
17.负责研究所图书及期刊订阅、图书馆管理、科技查新服务等工作;
18.负责研究所信息宣传、科学普及等传播工作;
19.完成领导交办的其他工作。
联系人:魏振宝
联系电话:0592-6190979
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